我都是用工作计划管理平台北森tita去计划安排工作

 苏宁张近东、百度李彦宏、京东刘强东、万达王健林、格力董明珠等多位商界大佬纷纷发声,有的展望新年,有的畅想未来。其实不管是这些大佬还是普通的企业管理者,新的一年,他们都是希望用更好的工作方式和管理方式来投入事业,让工作更有效地完成。下面,小编走访了深圳一家建筑装饰公司,看看新的一年里他是如何安排的工作,开启有效工作的一年。

  小编:可以先简单介绍一下自己的工作么?

  成先生:大家好,我目前在深圳有一家建筑装饰公司,主要业务包括的是建筑工程装饰、室内工程设计,还有一些施工、咨询、项目管理等业务,我目前主要就是在管理公司,和一些重要的工程项目跟进。

  小编:成先生,您是如何安排您一年的工作的?

  成先生:最近2年,我都是用工作计划管理平台北森tita去计划安排工作。从年度计划到月度计划再细分到每个项目上,具体又明确工作任务十分好安排,执行也落到实处,去年也是很好的完成了目标,达到了有效的管理。

  小编:看来您使用tita已经有将近2年的时间了,您觉得使用tita后,最大的改变是什么呢?希望您能具体谈一下。

  成先生:我觉得最大的改变就是让我们舍弃以前传统保守的工作方式,现在的工作方式更加高效。之前我们的工作模式都是基本都是口头汇报,口头传达,一些比较重要的项目和进度会采用excel来记录工作,工作沟通使用邮件进行,工作效率较底下,费时费力,大家相互之间沟通挺费劲的,尤其是一旦跨区域的沟通的时候,管理比较混乱而且一些重要细节工作容易遗漏。

  后来我们购买了tita后,在公司内全力推广,目前公司员工的使用情况确实挺不错的,现在我们公司的工作安排汇报,基本都在tita上,一旦有些问题,比如工程耗损、施工质量情况,都会在相应的任务下沟通回复,整个工程的参与人员的工作都是透明可见的,一旦有问题,大家也可以及时沟通。而且从管理上来讲,我是要求公司所有项目负责人每周在tita上汇报一次进度,我现在基本上每周都会查看项目进展程度,包括我的下属,比如公司的项目总管也会同样要求他的下属去做任务项目的进度汇报。这样的工作模式就形成了一个良性循环,使我们每个环节都有人去把关。这样就避免了很多问题:像工程进度不了解,下属的工作情况不透明或者工程问题不能及时解决的问题。

  小编:据了解计划和项目管理确实是tita的强项,是其他软件不能比拟的,那么除了这些功能,比如其他的审批、考核您的使用感受如何?是不是对您工作效率也有提高?

  成先生:平时审批也在使用,去年我公司把纸质审批转移到了tita的审批中心上,因为之前tita审批不能支持打印导出这些功能,我们觉得有些不方便就没有用。后来是您那边推荐了审批中心,我们体验了一下,基本流程都挺好的,还可以打印导出,支持自定义审批类型,后来我们就统一使用tita审批了,一些请假报销之类的oa流程会走审批的流程,省去了纸质审批,逐级签字的时间,节约了时间成本,感觉效率很高啊,员工也反映比之前省时省力不少。

  小编:是的,据tita透露他们确实收到了一些好评,审批数据能够统计了、报表支持导出了。而且审批类型、流程多样化且灵活可定制,满足不同企业的办公需求,这也是他们的一大优势。

  成先生:至于考核,通过每个月一次的轻考核,领导可以直接了解到员工的一个状态,可以及时对症下药,员工也可以通过领导给自己考核的一个分数和指导知道自己的工作情况和不足,及时改进,后期人事也可以将各部门的考核结果导出来,方便计算年底的年终奖。

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发布时间:2017-02-14 13:51:07
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